Checkliste: Ordinationseröffnung & digitales Marketing – Wann Sie starten sollten
Das Wichtigste in Kürze
- Timeline: Starten Sie mit der Website rund 3 Monate vor Eröffnung. Eine neue Domain braucht Zeit, bis Suchmaschinen sie erfassen – Garantien für Platzierungen gibt es nicht.
- Google Maps: Die Bestätigung Ihres Standorts kann je nach Verfahren mehrere Tage bis etwa zwei Wochen dauern. Kommt ein Brief mit Code, muss Ihr Name am Postkasten stehen.
- Fotos: Planen Sie das Fotoshooting, sobald die Möbel stehen, aber bevor der Patientenbetrieb startet.
- Domain: Sichern Sie sich
dr-name.atfrüh, auch wenn die Website noch nicht fertig ist.
Sie haben die Räume, die Geräte und das Personal. Aber wissen die Patienten, dass es Sie gibt? Viele Ärzte kümmern sich erst nach der Eröffnung um die Website. Das kostet unnötig Zeit – und die ersten Wochen.
Phase 1: 3 Monate vor Eröffnung
- Domain sichern: Reservieren Sie Ihre Wunschdomain. Ideal:
dr-nachname.atoderfachrichtung-ort.at. - Logo & Farben (CI): Definieren Sie ein einfaches Logo und Ihre Praxisfarben. Die Website und das Schild an der Tür sollten optisch zusammenpassen.
- „Coming Soon“-Seite: Stellen Sie eine einfache Seite online: „Hier eröffnet Dr. Muster im März“. So lernen Suchmaschinen Ihre Domain schon kennen.
Phase 2: 6 Wochen vor Eröffnung
- Google Unternehmensprofil anlegen: Melden Sie Ihren Standort bei Google Maps an.
Achtung: Google bestätigt Standorte teils per Brief mit Code. Dann muss Ihr Name schon am Postkasten stehen. - Fotoshooting: Machen Sie professionelle Bilder der leeren, sauberen Praxis und vom Team. Smartphone-Fotos wirken oft weniger professionell.
- Website-Texte: Schreiben Sie Ihre Leistungen. Nicht in Fachchinesisch, sondern so, wie Patienten ihre Beschwerden googeln („Gelenkschmerzen“ statt „Arthralgie“).
- Werberegeln prüfen: Texte und Fotos sollten den standesrechtlichen Vorgaben der Ärztekammer zur Werbung entsprechen. Im Zweifel fragen Sie dort nach.
Phase 3: 2 Wochen vor Eröffnung
- Website-Launch: Die Seite geht voll online.
- Terminbuchung testen: Lassen Sie Freunde Test-Termine buchen. Funktioniert die Bestätigungs-SMS bzw. -Mail?
- Telefon-Routing: Richten Sie den Anrufbeantworter oder einen KI-Telefonassistenten ein.
Phase 4: Nach der Eröffnung
- Bewertungen sammeln: Bitten Sie zufriedene Patienten um eine ehrliche Google-Rezension – ohne Druck und ohne Gegenleistung. Mehr echte Bewertungen helfen Ihrer Sichtbarkeit.
- Kinderkrankheiten beheben: Prüfen Sie, ob Patienten auf der Website finden, was sie suchen (z. B. Parkplatz-Infos).
Wir nehmen Ihnen Arbeit ab
Sie kümmern sich um die Einrichtung, wir um Website, Google-Profil und Telefon-Setup – damit Ihre Ordination von Anfang an gut auffindbar ist. Keine Garantien, dafür eine ehrliche Einschätzung – auch mal: Das brauchen Sie nicht.